Profil Bidang Sarana Prasanan

1.Informasi jabatan

  • Nama Jabatan : Kabid Sarana dan Prasarana
  • Melapor dan bertanggung jawab kepada : Ketua
  • Nama jabatan di bawahnya : Staff

2.Tugas Pokok

  • Membantu Pengurus dalam penyelenggaraan sebagian tugas Yayasan di bidang pengelolaan keamanan, pengelolaan kebersihan, pengelolaan sarana prasarana dan pengelolaan lingkungan kerja.

3.Fungsi

  • Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan pembangunan gedung dan sarana fisik lainnya agar sesuai dengan site plan yang sudah ditetapkan yayasan.
  • Bila dianggap perlu dapat melakukan kerjasama dengan pihak lain dalam menjalankan aktifitasnya dengan sepengetahuan ketua yayasan.
  • Memberikan laporan secara berkala kepada ketua yayasan.
  • Mengadakan proses tender terbuka untuk setiap pengadaan bangunan fisik dan atau pelelangan asset yayasan dengan mengacu pada hasil keputusan rapat BPH – YBI.
  • Melakukan koordinasi aktif dengan pihak terkait apabila terjadi hal – hal yang menyangkut perubahan kebijakan.
  • Membuat dan melaksanakan program perawatan untuk semua asset yayasan secara berkesinambungan.
  • Menyusun sasaran mutu kerumahtanggaan sebagai penjabaran dari kebijakan mutu
  • Menyusun dan mengevaluasi standar kebersihan, keamanan, dan lingkungan kerja
  • Melakukan pengadaan jasa, sarana dan prasarana lembaga serta aspek legalnya
  • Mengelola pemeliharaan dan kebersihan sarana, prasarana lembaga
  • Mengelola aktifitas pengamanan sarana, prasarana
  • Melakukan koordinasi dengan Kepala Unit dan Kepala Bagian dalam melaksanakan tugas dan fungsinya
  • Membuat laporan keadaan sarana, prasarana, lingkungan kerja dan keamanan kepada ketua yayasan

4.Karakteristik jabatan

  • Hubungan structural
    • Secara struktural kepada ketua bendahara dan hubungan kordinatif kepada para Kabid.
  • Kewenangan sesuai prosedur
    • Menandatangani surat-surat yang terkait dengan jabatannya.
    • Menentukan design dan sapra serta tata letak yang mengacu pada master plan.
    • Membuat prognosa anggaran yang disesuaikan dengan tingkat kebutuhan pembangunan dan sapra yayasan bina insani.
    • Melakukan analisa, evaluasi dan langkah improvement dari setiap program pengembangan pembangunan serta melakukan study banding yang berkaitan dengan program pembangunan.

____________________________________________________________________________________________

BACA JUGA

Info Profile Lanjutan :

– TKIT Bina Insani

– SDIT Bina Insani

– SMPIT Al Masykar Bina Insani

– SMAIT Bina Insani

  • Sarana dan Prasaran

– Sarana Prasarana ==>

– Fasilitas dan Gedung

– Luas Tanah